Как подобрать ключевые слова для поиска закупок

Как ключевое слово «видит» текст закупки

Когда рассылки с тендерами фильтруют по ключевым словам, программа не понимает смысл закупки — она ищет в тексте заданную последовательность букв. Поэтому результат целиком зависит от того, как вы записали слово. В сервисе «Фильтр тендеров» действуют простые правила:

• слово ищется как часть слова, а не как слово целиком;
• регистр не имеет значения;
• тендер попадает в результат, если в нём нашлось хотя бы одно из ваших слов;
• найденные слова подсвечиваются в тексте — сразу видно, почему закупка попала в список.

Из этих правил следуют все советы ниже: слово должно быть достаточно коротким, чтобы покрыть все формы, и достаточно длинным, чтобы не цеплять посторонние слова.

Корни слов: берите основу, а не слово целиком

Самая частая причина пропущенных закупок — слово, записанное с окончанием. Закупка может называться «поставка двери», «ремонт дверей» или «установка дверных блоков». Слово «дверь» не найдёт ни одного из этих вариантов: в «двери» нет буквы «ь» на конце, а «дверей» и «дверных» вообще другие окончания. Основа «двер» найдёт их все.

Как получить основу, не ошибившись:

• Отбросьте окончание. «Алюминиевый» → «алюмин»: найдутся и «алюминиевый», и «алюминий».
• Остановитесь до суффикса, если он меняется. «Остекление» и «остекления» найдёт основа «остеклени», а вот «остеклить» уже нет — если нужны оба, возьмите «остекл».
• Проверьте чередование. У некоторых слов корень меняется в других формах: «окно», «окна», но «окон». Для таких слов добавьте две основы — «окн» и «окон».
• Помните про «ё». Сервис считает «е» и «ё» разными буквами, поэтому берите основу до этой буквы или добавляйте оба написания.

Не слишком коротко: как появляется «шум»

Обратная сторона поиска по части слова — слишком короткий корень находит посторонние слова, в которых случайно оказались те же буквы. Несколько типичных примеров:

• «газ» найдёт не только газ, но и «магазин»;
• «шин» — не только шины, но и «машина», «машинист»;
• «окон» — не только окна, но и «окончание» (поэтому для окон надёжнее «оконн»).

Правило простое: корень должен быть как можно короче, но без случайных совпадений. Если слово из трёх–четырёх букв даёт много лишнего, удлините его («газопровод», «газов» вместо «газ») или замените более специфичным («шиномонтаж», «автошин»). Короткие аббревиатуры вроде «ПК» или «ГСМ» тоже могут совпасть с частью других слов — проверяйте их на реальных рассылках.

Синонимы: как ещё заказчик назовёт то же самое

Один и тот же предмет в разных закупках описывают по-разному, и один корень этого не покроет. Подумайте, какими словами заказчик может назвать вашу продукцию или услугу, и добавьте каждую основу отдельным ключевым словом. Примеры групп:

• Окна: «окн», «оконн», «остекл», «стеклопакет»;
• Компьютерная техника: «компьютер», «ноутбук», «моноблок», «системный блок»;
• Канцелярия: «канцеляр», «канцтовар», «бумаг»;
• Уборка: «уборк», «клининг», «санитарн».

Это примеры, а не готовый список: лучший источник синонимов — сами рассылки. Посмотрите на заголовки закупок, которые вам интересны, и выпишите слова, которыми их называют заказчики.

Что касается словосочетаний из нескольких слов вроде «текущий ремонт»: сервис позволяет добавить и их, но такое слово сработает только там, где эти слова стоят рядом и в той же форме. Если порядок или падеж в тексте другой, закупка будет пропущена, поэтому надёжнее разбить фразу на отдельные основы («текущ» и «ремонт») — или добавить словосочетание дополнительно к ним.

Типичные ошибки при подборе слов

• Слово целиком с окончанием — пропускаются другие формы слова.
• Слишком короткий корень — в результат попадает много посторонних закупок.
• Слишком общие слова — «ремонт», «услуги», «поставка» подойдут почти к любой закупке и не сузят список.
• Нет синонимов — находятся только закупки, названные так же, как вы привыкли.
• Длинные словосочетания вместо корней — совпадение будет только при точном порядке слов.
• Список не проверяют — один раз добавили слова и не смотрели, что они на самом деле находят.

Пошаговая настройка списка слов

Шаг 1. Выпишите товары и услуги

Составьте список того, что вы поставляете или выполняете, — своими словами. Не думайте пока о формулировках: нужен перечень позиций.

Шаг 2. Сократите каждое слово до корня

Уберите окончание и проверьте, не меняется ли основа в других формах слова (как «окн» и «окон»). Добавьте слова в сервис — они сохранятся в вашем аккаунте, второй раз вводить их не придётся.

Шаг 3. Добавьте синонимы и другие названия

Для каждой позиции подумайте, как ещё её могут назвать в закупке, и добавьте эти основы отдельными словами.

Шаг 4. Прогоните старые рассылки

Сохраните несколько рассылок за прошлые дни как HTML-файлы (до 10 файлов за раз) и нажмите «Найти тендеры». Посмотрите на два типа проблем: что нашлось лишнего и какие нужные закупки сервис не показал. Во втором случае откройте закупку вручную и посмотрите, как в ней записано нужное слово, — скорее всего, не хватает синонима или нужной формы корня.

Шаг 5. Проверьте каждое слово и подчистите список

В фильтре над результатами выберите по очереди каждое ключевое слово: сервис покажет только закупки, где оно нашлось, и пересчитает их количество. Слово, которое даёт много неподходящих тендеров, удлините или замените; слово, которое ничего не находит, проверьте на опечатку. Когда список готов, закрепите порядок работы с рассылками по ежедневной схеме.

Что делает сервис и чего не делает

«Фильтр тендеров» отбирает нужные закупки в тех HTML-файлах рассылок goszakupki.by и icetrade.by, которые вы загрузили сами. Он не скачивает рассылки, не следит за площадками и не подаёт заявки. Загруженные файлы на сервере не сохраняются — в аккаунте остаётся только список ваших слов. Для работы нужен бесплатный аккаунт (на данном этапе сервис бесплатный).

Часто задаваемые вопросы

Что дальше

Составьте первый список из 5–10 корней, загрузите несколько старых рассылок в «Фильтр тендеров» и проверьте каждое слово через фильтр результатов. Через пару итераций список станет достаточно точным, чтобы ежедневно просматривать только нужные закупки. Как встроить разбор рассылок в рабочую неделю — в статье «Как не пропускать нужные тендеры».