Первая публичная версия. Печать адресов на конвертах DL, C6, C5 и C4 (с разметкой и без), пакетная генерация PDF, калибровка под принтер, штамп почтового индекса и реестр отправлений.
Бесплатно
.xlsm + .exe
v1.0
EnvelopeHelper — печать адресов на конвертах
EnvelopeHelper — бесплатная программа для печати адресов на конвертах, которая работает прямо в Excel: быстро и точно печатает адреса отправителя и получателя на почтовых конвертах белорусского стандарта. Пакетная генерация PDF, штамп индекса, логотип организации и тонкая подгонка под ваш принтер.
SHA-256: 5105d2e26eb351791a73718df9eaa43bb4c5af44c71a0410feabfdb915a47cc5
Видеоинструкция
Что именно делает инструмент: формирует PDF-файлы с адресами
для печати на конвертах форматов DL, C6, C5 и C4 — с типографской разметкой
(«Каму/Куды») или без неё. Инструмент не отправляет почту
и не заменяет учёт исходящей корреспонденции — только готовит файлы для печати.
Ничего устанавливать не нужно — в смысле отдельного сервиса
или сайта. EnvelopeHelper — это обычный файл Excel (.xlsm) с макросами и
небольшой программой рядом (.exe): он открывается в Microsoft Excel, который
у вас, скорее всего, уже есть. Никакой регистрации и загрузки списка адресов
на сторонний сайт — все данные и вся печать остаются только на вашем компьютере.
Первый запуск
Перед открытием — разблокируйте файл
Windows блокирует файлы, скачанные из интернета. Если не снять блокировку, макросы не запустятся и кнопки работать не будут.
1
Откройте свойства архива
В Проводнике щёлкните правой кнопкой по EnvelopeHelper.zip → выберите Свойства.
Внизу вкладки «Общие» вы увидите предупреждение о блокировке:
2
Поставьте галочку «Разблокировать»
Отметьте чекбокс «Разблокировать» → нажмите «Применить» → «ОК».
3
Распакуйте и откройте файл
Распакуйте архив. Откройте EnvelopeHelper.xlsm в Excel. В жёлтой панели вверху нажмите «Включить содержимое». После этого все кнопки заработают.
Процесс
Как это работает
От настройки отправителя до готового PDF на печать — четыре шага.
1
Заполните данные отправителя
На листе «Настройки» один раз внесите организацию, адрес, индекс и при необходимости путь к логотипу (PNG или JPG). Эти данные попадут на каждый конверт. Если логотип лежит в папке рядом с EnvelopeHelper.xlsm, то необходимо просто указать имя файла с расширением, в противном случае необходимо указать полный путь.
2
Добавьте получателей
На листе «Получатели» введите список адресатов: название, адрес, индекс, город, формат конверта и тип разметки. Поставьте галочки (можно ставить любой символ, скрипт проверяет ячейку, если она не пустая, то добавляет в pdf) у строк, которые нужно напечатать.
3
Сделайте тестовую печать
Перед первой печатью выберите тип конверта и нажмите «Тестовая печать» на листе «Настройки». Распечатайте PDF на листе A4 в масштабе 100%, приложите образец к конверту, посмотрите на просвет и при необходимости подгоните калибровку. Если размер конверта на образце не соответствует реальному размеру, необходимо проверить настройки принтера (настройки приложения из которого производится печать pdf). При необходимости отрегулируйте каждый конверт по отдельности, для конверта формата C6 необходимо в настройках принтера добавить соответствующий формат бумаги.
4
Сформируйте PDF и отправьте на печать
Нажмите «Сформировать PDF» на листе «Получатели». Готовый файл появится в папке output\ рядом с программой. Откройте его и печатайте без масштабирования. Для удобства можно вынести ярлык EnvelopeHelper.xlsm и ярлык папки output\ на рабочий стол.
Возможности
Что умеет программа для печати адресов на конвертах
Четыре формата конвертов
DL (евро), C6, C5 и C4 — с разметкой «Каму/Куды» или без неё. Каждый конверт получает страницу PDF нужного размера.
Пакетная печать
За один раз — сотни конвертов разным получателям. До 500 строк в одном задании, реестр всех сформированных PDF ведётся автоматически.
Штамп индекса и логотип
Почтовый индекс печатается в виде шести цифр в квадратиках. Логотип организации размещается в блоке отправителя с автоматическим масштабированием.
Калибровка под принтер
Общий сдвиг X/Y для всего PDF и точная регулировка каждого блока отдельно — для каждого формата конверта. Настроили один раз и сохранили в Excel.
Структура
Листы в файле
Настройки
Данные отправителя, путь к логотипу, калибровка принтера и точная регулировка положения блоков для каждого формата конверта.
Получатели
Таблица адресатов: получатель, адрес, индекс, город, формат, разметка и галочка для включения в печать.
Реестр отправлений
История всех сформированных PDF: дата, имя файла, количество конвертов, формат и статус.
Форматы
Поддерживаемые конверты
DL / E65 — 220 × 110 мм
Деловая переписка, лист A4, сложенный втрое. Самый распространённый формат.
C6 — 162 × 114 мм
Лист A4, сложенный вчетверо.
C5 — 229 × 162 мм
Лист A4, сложенный пополам.
C4 — 324 × 229 мм
Лист A4 без сложения. Требуется принтер, поддерживающий формат крупнее A4.
Важно при печати PDF: в диалоге печати установите масштаб
100% (фактический размер) — не «По размеру страницы».
Размер бумаги должен совпадать с форматом конверта. В Adobe Reader:
«Файл → Печать → Фактический размер».
Перед скачиванием
Системные требования
Windows 7 / 10 / 11
32 или 64 бит. Программа поставляется как автономный .exe — Python устанавливать не нужно.
Microsoft Excel 2010 и новее
Формат .xlsm с поддержкой макросов. При первом открытии разрешите выполнение макросов.
Структура папок без изменений
EnvelopeHelper.xlsm и папка bin (внутри неё — EnvelopeHelper.exe и папка _internal) должны лежать рядом, как в архиве. Не переименовывайте и не разносите их по разным каталогам.
Принтер с поддержкой конвертов
Любой принтер, на котором можно печатать на конвертах нужного формата. Для C4 — принтер формата A3 или SRA3.
Если Windows или антивирус блокирует скачанный архив — это стандартная реакция на новые файлы с макросами и .exe. Подробности и проверка контрольной суммы — в инструкции «как разблокировать и открыть файл». Руководство пользователя — скачать .docx.
Стоимость
Бесплатно на данном этапе
Сейчас инструмент полностью бесплатный — без регистрации и без ограничений по сроку. В будущем может появиться платная лицензия; об этом будет объявлено заранее на сайте.
Версия
История изменений
Актуальная версия для скачивания — v1.0 (от 1 июля 2026).
Вопросы
Частые вопросы об этом инструменте
Что входит в архив и как распаковать?
В архиве — EnvelopeHelper.xlsm и папка bin, внутри которой EnvelopeHelper.exe и папка _internal с библиотеками. Распакуйте всё как есть, сохраняя структуру папок: программа ищет EXE в подпапке bin рядом с xlsm.
Кнопки не работают / макросы отключены
Разблокируйте архив EnvelopeHelper.zip перед распаковкой: правой кнопкой → Свойства → галочка «Разблокировать» → Применить → ОК. Затем распакуйте и откройте xlsm-файл. Подробнее — на странице «Как открыть файл».
Текст не попадает на линии конверта
Сначала проверьте настройки печати PDF: масштаб должен быть строго 100% (фактический размер), не «По размеру страницы». Затем используйте раздел «Точная регулировка» на листе «Настройки» для подгонки каждого блока. Общее смещение всего PDF — через калибровку X/Y.
Сколько конвертов можно напечатать за раз?
В одном задании — до 500 получателей. Для пакетной печати все выбранные строки должны быть одного формата конверта (DL, C6, C5 или C4), но тип разметки («с разметкой» / «без разметки») может отличаться.
Инструмент бесплатный?
На данном этапе — да, полностью бесплатно и без ограничений по сроку. В будущем может появиться платная лицензия; об этом будет объявлено заранее на сайте.
Нужен ли интернет для работы?
Для генерации PDF интернет не нужен — всё работает локально на вашем компьютере.
Как правильно оформить адрес на конверте вручную?
Как заполнять почтовый конвертНужно напечатать сразу партию писем — без ручного заполнения?
Печать адресов на конвертах: пошаговая инструкцияПечать не пошла или конверт не попадает в лоток принтера?
Как распечатать конверт на принтереНужны конверты с логотипом и реквизитами организации?
Фирменный конверт для организацииГотовите не разовую печать, а рассылку писем от компании?
Как организовать массовую рассылку писем от компанииОстались вопросы по работе инструмента?
Задать вопросПопробуйте EnvelopeHelper
Сейчас бесплатно, без регистрации — скачайте архив, распакуйте в одну папку и начните с листа «Настройки».