Как распечатать конверт на принтере: пошаговая инструкция

Почему нельзя просто напечатать как обычный документ

Если отправить документ на печать без изменения настроек, принтер по умолчанию ожидает лист A4 — конверт, поданный в лоток, либо не попадёт в область печати вообще, либо текст ляжет со сдвигом и частично уйдёт за край. Кроме того, конверт физически плотнее и жёстче обычного листа, из-за чего ролики подачи могут захватывать его иначе — отсюда риск перекоса или замятия, если заранее не выбрать в драйвере нужный тип и размер бумаги.

Как вставить конверт в лоток принтера

Единой инструкции «клапаном вверх, вправо» не существует — ориентация отличается у разных производителей и даже у разных моделей одного бренда. Есть два надёжных способа не ошибиться:

• Пиктограмма на лотке. У большинства принтеров рядом с лотком ручной подачи нанесён небольшой значок конверта, показывающий сторону и направление подачи — это самый быстрый способ проверить.
• Тестовая печать. Если пиктограммы нет, распечатайте пробный конверт с простым текстом («ТЕСТ») и посмотрите, куда и в каком направлении он лёг — так можно определить правильную ориентацию для конкретного принтера один раз и запомнить её.

Настройка размера конверта в драйвере печати

Перед печатью нужно указать принтеру фактический размер конверта, иначе он продолжит ориентироваться на A4:

1. Откройте диалог печати и перейдите в свойства принтера / настройки страницы;
2. В списке размеров бумаги найдите нужный формат конверта — обычно они обозначены как Envelope DL, Envelope C5, Envelope C6 или аналогично;
3. Укажите источник бумаги — лоток ручной подачи, если он есть, вместо основного лотка;
4. Проверьте ориентацию (книжная/альбомная) — для конвертов чаще нужна альбомная.

Если принтер не поддерживает нужный формат конверта

Не все драйверы содержат готовые пресеты под конверты форматов C4, C5 или C6 — иногда в списке есть только DL или вообще ничего похожего. В этом случае есть два варианта:

• Пользовательский размер страницы. Большинство драйверов позволяют задать произвольные размеры (Custom Size / Пользовательский) в миллиметрах — измерьте конверт линейкой и укажите точные значения.
• Печать на A4 со смещением. Если пользовательский размер недоступен, можно оставить формат A4, но задать в макете документа отступы, при которых нужный текст окажется ровно там, где будет физически находиться конверт при подаче — этот способ требует пары пробных распечаток для калибровки.

Частые проблемы при печати на конвертах

• Замятие в принтере — обычно из-за превышения максимальной плотности бумаги, допустимой для лотка, или из-за смятого клапана. Проверьте характеристики принтера (г/м²) и используйте ровные, не деформированные конверты.
• Текст печатается не с той стороны конверта — конверт вставлен в лоток неправильной стороной; см. раздел про ориентацию выше.
• Смещение текста относительно окна конверта (если конверт с прозрачным окном) — нужно скорректировать отступы в документе под конкретный шаблон окна.
• Принтер вообще не захватывает конверт — часто помогает снизить количество конвертов в лотке до одного-двух и слегка ослабить боковые направляющие лотка.

Часто задаваемые вопросы

Что дальше

Разобрались с настройкой принтера — осталось правильно оформить сам адрес: смотрите «Как правильно подписать и заполнить конверт». А если конвертов много и печатать их по одному неудобно, статья «Печать адресов на конвертах: пошаговая инструкция» показывает, как подготовить сразу весь список получателей в одном PDF.