Шаблон конверта по ГОСТ Р 51506-99: размеры и зоны
Если предыдущие статьи разбирали, что писать в полях конверта и откуда брать индекс, здесь — про сам физический макет: какого размера бывают конверты и из каких зон состоит их лицевая сторона по ГОСТ Р 51506-99.
Размеры конвертов
ГОСТ Р 51506-99 опирается на международный стандарт размеров ISO 269 — те же форматы, что приняты в Европе. Для деловой переписки в России чаще всего используют четыре формата:
- DL — 110 × 220 мм, лист А4 сложенный втрое, самый распространённый формат для писем и счетов;
- C6 — 114 × 162 мм, под лист А4 сложенный вчетверо;
- C5 — 162 × 229 мм, под лист А4 сложенный пополам или несложенный А5;
- C4 — 229 × 324 мм, под лист А4 целиком, без сгибов — для документов, которые нежелательно складывать.
Из каких зон состоит лицевая сторона
Независимо от формата, лицевая сторона конверта, оформленного по ГОСТ Р 51506-99 для внутренних отправлений, делится на четыре именованные зоны:
- «Кому» и «Куда» — основной блок, занимает правую и центральную часть конверта: имя или название получателя, затем его индекс и адрес;
- «От кого» и «Откуда» — уменьшенный блок в верхней или левой верхней части: те же данные для отправителя;
- Зона кодового штампа — в нижнем левом углу, зарезервирована под машиночитаемый индекс получателя, который печатается специальным шрифтом отдельно от обычных цифр;
- Подписи «Индекс места назначения» и «Индекс места отправления» — сопровождают соответствующие поля индекса, чтобы не перепутать, какой индекс к какому адресу относится.
Международные отправления оформляются иначе
Если письмо уходит за пределы России, зона кодового штампа устроена по-другому: вместо шестизначного штампа с индексом получателя используется трёхзначный штамп с заранее вписанным кодом «555», а рядом с зоной отправителя размещается подпись «Адрес отправителя». Шаблон для международного отправления не взаимозаменяем с шаблоном для внутреннего — зоны похожи по расположению, но не идентичны по содержанию.
Собрать шаблон вручную или использовать готовый
Расположение зон и их размеры можно свёрстать самостоятельно — в Word, Excel или графическом редакторе, если под рукой есть шрифт PostIndex для кодового штампа и понимание того, куда какая зона должна попасть для каждого формата конверта отдельно. Для разового конверта это разовая работа.
Если же конвертов много и нужны разные форматы одновременно, проще один раз воспользоваться готовым инструментом, где разметка по ГОСТ Р 51506-99 уже сделана для всех четырёх форматов — DL, C6, C5 и C4 — и остаётся только внести список адресов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать шаблон конверта самостоятельно в Word или Excel?
Технически можно нарисовать зоны адреса и подписи «Кому/Куда/От кого/Откуда» вручную. Но зона под кодовый штамп требует специального шрифта PostIndex и точного позиционирования под каждый формат конверта — сделать это без готового инструмента заметно дольше, чем один раз использовать готовый шаблон в EnvelopeHelper RF.
Какой формат конверта выбрать для делового письма на одном листе А4?
Если лист складывается втрое — подойдёт DL (110×220 мм), самый распространённый формат для деловой переписки. Если предпочитаете не сгибать документ вовсе — нужен C4 (229×324 мм), в него лист А4 входит целиком.
Шаблон одинаковый для конвертов с окном и без окна?
Зоны адреса и подписей — те же. Разница в том, что в конверте с окном адрес получателя печатается не на самом конверте, а на вложенном листе так, чтобы попадать в вырезанное окно — это требует более точной калибровки положения текста при печати.
Что дальше
Дальше — что именно писать в зонах «Кому», «Куда», «От кого» и «Откуда»: «Как заполнить конверт для Почты России: образец 2026». Если индекс получателя пока неизвестен — «Как узнать индекс получателя по адресу». А готовую разметку по этому шаблону для печати на своём принтере формирует «EnvelopeHelper RF».
Шаблон уже готов — осталось внести адреса
EnvelopeHelper RF формирует готовые PDF по этому шаблону для конвертов DL, C6, C5 и C4 — с индексом и кодовым штампом по ГОСТ Р 51506-99. Бесплатно.