Сумма прописью в Google Таблицах

Почему в Google Таблицах нет готовой функции

СУММ, СРЗНАЧ, ВПР — универсальные математические операции, которые одинаково работают в любой стране и на любом языке. «Сумма прописью» устроена иначе: результат зависит от валюты (рубли или доллары), от рода слова («один рубль», но «одна копейка»), от того, нужна ли дробная часть словами или цифрами. Такую языковую логику Google, как и Microsoft, не включает в базовый набор функций листа — она либо живёт в надстройках из Google Workspace Marketplace, либо добавляется отдельным скриптом под конкретную задачу.

Способ 1 — без кода и без надстроек: разовая печать через калькулятор

Если сумму прописью нужно получить один раз или изредка — для конкретного счёта, акта или договора — необязательно ничего настраивать в самой таблице. Проще ввести число в готовый онлайн-калькулятор в браузере и вставить получившийся текст в нужную ячейку как обычное значение:

1. Откройте страницу «Сумма прописью» — калькулятор работает прямо в браузере, без скачивания файлов.
2. Введите сумму и выберите валюту и формат копеек (словами или цифрами).
3. Скопируйте результат и вставьте его в ячейку Google Таблицы обычным текстом.

Минус способа очевиден: текст не пересчитывается сам при изменении числа в другой ячейке — это просто статичная строка. Для одноразовых документов это не проблема, для регулярной работы удобнее один из двух способов ниже.

Способ 2 — готовая надстройка из Google Workspace Marketplace

Если функция нужна регулярно, а писать код не хочется, в Google Workspace Marketplace есть готовые надстройки, которые добавляют в таблицу свою формулу для перевода числа в текст на русском — без единой строчки кода со стороны пользователя.

1. В открытой таблице зайдите в меню «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».
2. Найдите надстройку по запросу вроде «сумма прописью» или «number to words» и установите её.
3. После установки формула из надстройки становится доступна в ячейках так же, как обычная функция листа — например, =ЦЕНАВТЕКСТ(A1) (конкретное имя формулы зависит от выбранной надстройки).

Способ 3 — своя функция на Apps Script

Самый гибкий вариант — написать пользовательскую функцию самому. Это не надстройка и не отдельная программа: обычный скрипт, привязанный к таблице, который после сохранения вызывается в ячейке как формула листа.

1. Откройте таблицу и выберите «Расширения» → «Apps Script» — откроется отдельная вкладка редактора кода.
2. Удалите содержимое файла Code.gs и вставьте вместо него функцию перевода числа в текст (пример логики — ниже).
3. Нажмите «Сохранить» (значок дискеты) и вернитесь в таблицу.
4. Впишите формулу в ячейку, например: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1) — результат обновится вместе с числом в A1.

Ниже — упрощённый, но рабочий пример на Apps Script: перевод суммы в рублях и копейках в текст с согласованием слова «рубль/рубля/рублей» по числу.

function СУММАПРОПИСЬЮ(sum) {
  var onesM = ['', 'один', 'два', 'три', 'четыре', 'пять', 'шесть', 'семь', 'восемь', 'девять'];
  var onesF = ['', 'одна', 'две', 'три', 'четыре', 'пять', 'шесть', 'семь', 'восемь', 'девять'];
  var teens = ['десять','одиннадцать','двенадцать','тринадцать','четырнадцать',
               'пятнадцать','шестнадцать','семнадцать','восемнадцать','девятнадцать'];
  var tens  = ['', '', 'двадцать', 'тридцать', 'сорок', 'пятьдесят',
               'шестьдесят', 'семьдесят', 'восемьдесят', 'девяносто'];
  var huns  = ['', 'сто', 'двести', 'триста', 'четыреста', 'пятьсот',
               'шестьсот', 'семьсот', 'восемьсот', 'девятьсот'];

  function pluralForm(n, forms) { // forms = [1, 2-4, 5-20]
    var n100 = n % 100;
    if (n100 >= 11 && n100 <= 19) return forms[2];
    var n10 = n % 10;
    if (n10 === 1) return forms[0];
    if (n10 >= 2 && n10 <= 4) return forms[1];
    return forms[2];
  }

  function threeDigits(n, feminine) {
    var words = [];
    var h = Math.floor(n / 100), t = Math.floor((n % 100) / 10), o = n % 10;
    if (h > 0) words.push(huns[h]);
    if (t === 1) {
      words.push(teens[o]);
    } else {
      if (t > 0) words.push(tens[t]);
      if (o > 0) words.push(feminine ? onesF[o] : onesM[o]);
    }
    return words.join(' ');
  }

  function integerToWords(n, feminine) {
    if (n === 0) return 'ноль';
    var thousands = Math.floor(n / 1000);
    var rest = n % 1000;
    var parts = [];
    if (thousands > 0) {
      parts.push(threeDigits(thousands, true));
      parts.push(pluralForm(thousands, ['тысяча', 'тысячи', 'тысяч']));
    }
    if (rest > 0 || thousands === 0) parts.push(threeDigits(rest, feminine));
    return parts.filter(String).join(' ');
  }

  sum = Number(sum) || 0;
  var rub = Math.floor(sum);
  var kop = Math.round((sum - rub) * 100);
  var rubForm = pluralForm(rub, ['рубль', 'рубля', 'рублей']);
  var kopForm = pluralForm(kop, ['копейка', 'копейки', 'копеек']);
  var kopStr = (kop < 10 ? '0' : '') + kop;

  var text = integerToWords(rub, false) + ' ' + rubForm + ' ' + kopStr + ' ' + kopForm;
  return text.charAt(0).toUpperCase() + text.slice(1);
}

Это упрощённая версия для демонстрации принципа: она рассчитана на рубли и положительные числа примерно до миллиона. Для миллионов и миллиардов, других валют (доллары, евро, белорусские рубли) или вывода копеек словами логику нужно расширять — в готовом Excel-инструменте «Сумма прописью» на сайте уже сделаны семь таких групп единиц измерения, на них можно ориентироваться при доработке функции под Apps Script.

Чем Apps Script отличается от VBA-макроса в Excel

Если раньше приходилось решать эту же задачу в Excel через пользовательскую функцию на VBA, принцип покажется знакомым — формула тоже вызывается прямо в ячейке. Разница в деталях:

• Язык другой. VBA — язык Excel и всего пакета Microsoft Office; Apps Script — упрощённый JavaScript для сервисов Google. Код между ними не копируется напрямую, переносится только логика.
• Не нужно «разрешать макросы». В Excel файл с макросом при открытии показывает жёлтую панель с предупреждением; в Google Таблицах при первом запуске функции появляется запрос доступа скрипта к аккаунту — разовое подтверждение прав, а не блокировка файла антивирусом.
• Скрипт привязан к файлу, а не к компьютеру. Функция на Apps Script работает в любом браузере, где открыт документ, — не нужно, чтобы на конкретном компьютере стоял Excel.

Частые проблемы

• Формула показывает #NAME?. Значит, скрипт с функцией не сохранён в этой таблице — код нужно вставить и сохранить в Apps Script именно того файла, где вызывается формула.
• При первом запуске появляется запрос на авторизацию. Это нормально: Google просит подтвердить, что скрипту можно выполняться в этой таблице. Нужно один раз пройти этот экран и разрешить доступ.
• Функция работает в одном файле и не работает в другом. Скрипт не переносится между таблицами автоматически — код функции нужно скопировать в редактор Apps Script каждой новой таблицы отдельно.
• Нужна не сумма (с валютой), а просто число словами. В примере функции выше это отдельная ветка — она находится в функции integerToWords; для «чистого» числа без «рублей» и «копеек» достаточно вызывать эту часть логики напрямую.

Часто задаваемые вопросы

Что дальше

Если работа идёт не только в Google Таблицах, но и в Excel — на странице «Сумма прописью» уже есть готовая функция Num2Text для Excel с семью группами единиц измерения, а рядом — тот же онлайн-калькулятор в браузере для разовой печати суммы без формул вообще.