Сумма прописью: калькулятор и формулы для Excel
Здесь собраны все статьи базы знаний про сумму и число прописью в одном месте — формула для Excel и Google Таблиц, разбор частых ошибок, а также оформление в актах и расчёт с НДС. Если нужна именно формула для своего файла — начните с раздела «В Excel и Google Таблицах».
В Excel и Google Таблицах
Как подключить сумму прописью формулой в самом файле — без онлайн-калькулятора и повторного копирования результата.
- Как написать сумму прописью в Excel — почему в Excel нет готовой формулы и как подключить функцию Num2Text одной формулой.
- Почему NumToText возвращает #ИМЯ? И другие ошибки — разбор причин по порядку: от опечатки в названии до незагруженных макросов.
- Сумма прописью в Google Таблицах — та же задача без Excel и без макроса, через Apps Script и готовые надстройки.
В документах и бухгалтерии
Оформление суммы прописью в первичных документах — с учётом НДС и требований к нумерации.
- Сумма прописью и НДС: считаем сверху и в том числе — разница между сценариями и формулы для Excel на оба случая.
- Сумма прописью в акте выполненных работ (РБ) — нужна ли она по закону и как правильно оформить формулировку с НДС.
- Число прописью для нумерации документов — прошивка листов, номера экземпляров и чем это отличается от суммы прописью.
Частые вопросы
В Excel нет готовой формулы для суммы прописью?
Нет, встроенной формулы у Excel нет — сумму прописью получают либо через пользовательскую функцию Num2Text, подключаемую один раз, либо через онлайн-калькулятор, если формула в самом файле не нужна. Разбор обоих способов — в разделе «В Excel и Google Таблицах».
Почему функция Num2Text выдаёт #ИМЯ? вместо суммы прописью?
Чаще всего это опечатка в названии функции или то, что макросы не загрузились при открытии файла. Пошаговый разбор всех причин, от опечатки до настроек безопасности Excel, — в статье про ошибки Num2Text.
Как правильно посчитать сумму прописью с НДС — сверху или в том числе?
Это два разных сценария с разными формулами: «сверху» — НДС добавляется к сумме без налога, «в том числе» — НДС уже заложен внутрь итоговой суммы. Разница и готовые формулы для обоих случаев — в статье про НДС сверху и в том числе.
Сумма прописью без ручного набора текста
Онлайн-калькулятор и готовая формула для Excel — впишите число, текст формируется сам, с учётом копеек и валюты.