Диаграмма Ганта в Excel: как построить без надстроек

Что подготовить: три столбца с данными

Для обоих способов нужна одна и та же исходная таблица из трёх столбцов: Задача, Начало (дата) и Длительность (число дней). Дата окончания отдельным столбцом не обязательна — она нужна только внутри формул как «Начало + Длительность».

Способ 1. Линейчатая диаграмма с накоплением

Это классический способ получить полосы Ганта средствами обычной диаграммы Excel:

1. выделите столбцы «Задача», «Начало» и «Длительность»;
2. «Вставка» → «Диаграмма» → «Линейчатая» → «Линейчатая с накоплением» — Excel построит две полосы на каждую задачу: одну по датам начала, вторую по длительности;
3. щёлкните правой кнопкой по полосе ряда «Начало» → «Формат ряда данных» → залейте «Без заливки» и уберите обводку — этот ряд не должен быть виден, он лишь задаёт отступ полосы «Длительность» от левого края;
4. щёлкните по списку задач на вертикальной оси → «Формат оси» → включите «Обратный порядок категорий», чтобы первая задача в таблице оказалась сверху, а не снизу диаграммы;
5. щёлкните по горизонтальной оси с датами → «Формат оси» → задайте минимум оси равным дате начала самой ранней задачи, чтобы полосы начинались сразу от края диаграммы, а не после пустого промежутка.

После этого видна только полоса длительности, начинающаяся именно с даты старта задачи, — классический вид диаграммы Ганта.

Способ 2. Без диаграммы — условное форматирование по датам

Более гибкий вариант, который проще печатать и в котором легче подсветить дополнительные детали (выходные, дедлайны): вместо диаграммы используется обычная сетка ячеек с датами в шапке.

1. в строке над таблицей задач разверните календарь по дням — по одной дате в каждом столбце, начиная от нужного столбца (например, столбец D);
2. выделите весь диапазон ячеек под датами, напротив всех задач;
3. «Главная» → «Условное форматирование» → «Создать правило» → «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»;
4. укажите формулу вида =И(D$1>=$B2;D$1<=$B2+$C2-1), где $B2 — дата начала задачи в строке, $C2 — длительность в днях, а D$1 — дата в шапке текущего столбца;
5. задайте заливку для правила — она и станет «полосой» задачи на пересечении её строки со столбцами внутри срока.

Знаки доллара важны: $B2 и $C2 фиксируют столбец, но не строку, чтобы при копировании правила вниз по строкам оно ссылалось на дату и длительность своей задачи, а D$1 фиксирует строку с датами, но не столбец, чтобы при движении по столбцам подставлялась дата именно этого столбца.

Какой способ выбрать

Диаграмма с накоплением — привычный вид «настоящей» диаграммы Ганта и удобна, если график нужно вставить в презентацию или отчёт отдельным объектом. Условное форматирование проще печатать вместе с таблицей задач на одном листе, легче комбинировать с дополнительной подсветкой (выходные, просроченные задачи, ответственные) и не требует отдельной настройки осей при добавлении новых задач — таблицу достаточно расширить вниз. Второй вариант лучше подходит и для встраивания в общий отчёт — например, как один из блоков дашборда рядом с показателями по проекту.

Частые проблемы

• Полосы начинаются не с той даты, а от левого края диаграммы. Не задан минимум горизонтальной оси дат — по умолчанию Excel начинает ось с самой ранней возможной даты, из-за чего перед полосами остаётся пустой промежуток. Задайте минимум оси равным дате начала первой задачи.
• Список задач на диаграмме идёт снизу вверх, в обратном порядке от таблицы. Это поведение линейчатой диаграммы по умолчанию — включите «Обратный порядок категорий» в формате вертикальной оси, но учтите, что после этого ось с датами обычно нужно вернуть наверх диаграммы отдельной настройкой.
• После добавления новой задачи в конце таблицы условное форматирование на неё не действует. Правило было создано для конкретного диапазона ячеек — при добавлении строк ниже этого диапазона нужно либо заранее выделить с запасом, либо расширить диапазон применения правила через «Диспетчер правил условного форматирования».

Часто задаваемые вопросы

Что дальше

Оба способа держатся на арифметике с датами — «Начало» и «Начало + Длительность». Как считать сроки, стаж и разницу между датами формулами — в статье «Работа с датами в Excel: формулы для расчёта стажа, сроков и дней».

Собрали разборы формул, ошибок и автоматизации в одном месте — «Excel для бухгалтера: формулы, ошибки, автоматизация».